Nos dias de hoje, o tempo e a forma como vivemos é uma questão bastante abordada. É um tema que cada vez mais ganha destaque nas prateleiras das livrarias, a apresentar soluções para o fato de que um dia só tem 24h. Contudo, esquecemos que a produtividade é pessoal e única.
O que é produtividade?
A palavra produtividade é a palavra mais ouvida quando falamos em gestão do tempo. No século XVII e XVIII a produtividade era definida pela capacidade de produzir. Nos dias de hoje, e com a evolução dos conceitos, a produtividade consiste na relação entre resultados versus esforço. Aplicando a Lei de Pareto, o objetivo é alcançar 80% resultados com 20% esforço.
Lei de Pareto ou regra 80/20: cerca de 20% do esforço que dedicamos ao trabalho são responsáveis por 80% do nosso desempenho.
Pensa no seguinte: Acreditas que és mais produtiva se trabalhares mais horas e fizeres muitas tarefas? Não será por isto que te sentes sobrecarregada, com a sensação que fazes muito, mas estás sempre no mesmo sítio?
A produtividade é pessoal e única
Haverá um método, uma estratégia que realmente resulte? X dicas que nos vão fazer ser mais produtivas e fazer mais com menos esforço?
Para mim, não existem receitas milagrosas! A bio individualidade de cada um de nós, bem como o contexto em que estamos inseridos influenciam o todo. O que resulta para uma pessoa poderá não resultar para outra. Mas, na verdade existem práticas que embora aplicadas por pessoas diferentes têm excelentes resultados.
Desmistificar a relação entre esforço e resultados
É importante começarmos por desmistificar a relação entre menos esforço e o aumento de resultados. Pois, menos esforço não significa que “estás a escapar ao trabalho”, que a tua dedicação e disponibilidade diminuem.
Menos esforço é o resultado de um processo de organização, planeamento, definição de prioridades, identificação do que é essencial, respeito pelo teu biorritmo, pelo teu tempo, pela integração de períodos de descanso intencionais com vista à restauração das tuas energias físicas e mentais.
E todo este processo vai refletir-se no aumento dos teus resultados, isto é, no aumento da tua produtividade, sempre respeitando a tua individualidade e os papéis que desempenhas nas várias esferas da tua vida.
4 Dicas para melhorares a tua produtividade
1. Cria a tua rotina matinal:
Pode envolver exercício físico, journalling, meditação, leitura, yoga, o que fizer sentido para ti, no tempo que tens disponível. Para teres um dia produtivo, cria hábitos positivos pela manhã para começares o dia com mais energia, animada e focada. É esse sentimento e mentalidade que te tornam mais intencional em relação ao teu tempo, aumentando a tua produtividade.
2. Planeia o teu dia:
Reserva, 15 min, para planeares o teu dia, ou na noite anterior, ou logo de manhã. Esta é uma excelente forma de identificares as tuas prioridades e o que deve acontecer nesse dia, sem te deixares levar pelas urgências e necessidades dos outros.
3. Começa o dia a fazer o mais importante:
O mais importante, mais uma vez, depende de cada pessoa, do seu momento, daquilo que quer alcançar. Para identificares o mais importante na tua vida, só tens de responder à seguinte pergunta: o que precisa de acontecer hoje para que o meu dia tenha sido produtivo?
4. Faz pausas:
A cada bloco de trabalho de 50min, faz uma pausa para movimentar o corpo, beber água, ir à casa de banho, respira e alonga. Isto porque, está provado que estas pausas aumentam os teus níveis de criatividade, foco e concentração.
Chega de te encaixares numa produtividade que não te encaixa.
Sentes que precisas de ajuda para encontrar a tua própria produtividade? Posso ajudar-te! Agenda já a tua sessão individual comigo através do formulário de contacto ou envia-me mensagem no instagram.
